Informations générales

Entité de rattachement

DIRECTION DSO (5051)
  

Référence

DSO-ASS SUPP-92-16028  

Description du poste

Profil principal : Filière/Métier

Administratif - Assistanat / Secretariat

Intitulé de l'offre

Assistant/e service support (BL Construction) H/F

Type de contrat

CDI

Temps de travail

Temps complet

Description de la mission

Dans le cadre d'une mobilité interne, DEKRA Industrial recherche pour la Direction des Services Opérationnels (DSO), un/e Assistant/e service support pour sa Business Line Construction et sécurité.

Votre rôle ? Assurer un service de traitement et de gestion des données/documents relatifs au service en lien avec les Responsables et Experts de la DSO et assurer les tâches diverses administratives nécessaires relatives au bon fonctionnement du service.

Vos missions principales au quotidien ?
- Enregistrer et suivre les compétences, qualifications techniques et habilitations sécurité
- Assurer l'enregistrement des données et documents qualité dans les outils (procédures, process…), en lien avec le département de la veille documentaire
- Garantir la fiabilité et la qualité des informations dans les outils
- Constituer et suivre les dossiers d'agréments auprès du Ministère
- Assurer la gestion des répertoires métiers et des accès
- Assister les équipes et notamment la Direction Technique et Méthode dans leurs missions
- Répondre aux besoins des opérationnels dans le respect des exigences de notre système qualité et manuel santé sécurité au travail
- Organiser la logistique dans le cadre des audits

Poste pouvant être basé sur notre agence du Plessis-Robinson ou au sein d'une autre agence en France.

Ce poste est exclusivement ouvert à la mobilité interne. Les candidatures sont à soumettre au plus tard le 28 mars.

Profil

Idéalement, vous avez des connaissances du métier de la Business Line Construction, du système qualité et des exigences COFRAC, vous permettant de travailler sur des process internes, procédures qualité et outils dès votre prise de poste.

Vous êtes reconnu/e pour votre rigueur ainsi que votre fiabilité permettant d'anticiper toute erreur en terme de saisie.

Vous êtes force de proposition, êtes en capacité d'optimiser vos missions dans un souci d'efficacité et avez une bonne capacité de travail en équipe et d'esprit d'entraide.

Localisation du poste

Localisation

Europe, France, Ile-de-France, Hauts-de-Seine (92)

Lieu

Critères candidat

Niveau d'études requis

BAC / BAC Pro

Diplôme

Bac / Bac Pro

Spécialité

Secretariat / Bureautique

Domaine d'activité

Controle / Essais /Mesures

Niveau d'expérience min.

3 ans ou plus